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如何利用「每日報表」篩選特定條件的訂位資料?

教您如何透過後台 Backhouse 篩選特定日期區間或者訂位條件(例如人數和訂位來源)

一週前已更新

您可以透過後台「每日報表」功能查看、篩選與匯出特定日期區間的所有訂候位資訊,方便掌握分店的訂位狀況。每日報表將包含每筆訂位的訂位時間、餐期、顧客姓名、電話、email、人數、桌號、訂金狀態、訂位備註等詳細資訊。請參考以下步驟:

查看並匯出訂位報表

  1. 登入 inline 後台網頁:https://myinline.com

  2. 左側選單列點選「每日報表」

  3. 右上角切換到欲查看的分店(如果只有一間分店,請點開「未命名」)

  4. 上方分頁選擇您要的資料,如「訂位」、「候位」、「現場客」、「訂位候補」

  5. 右上角選擇您要的下載的日期區間,然後點選「搜尋」

  6. 在搜尋結果中,可以再加入「訂位來源」「訂位標籤」等篩選條件

  7. 右上角點選「匯出報表」,並輸入收信 Email

*請注意:

  • 若您選取的區間或訂位量較大,可能會數分鐘後才收到,再請您耐心等待。

  • 後台區間最多篩選三個月內的資料,若希望匯出超過三個月的資訊,請分多次匯出

  • 上述報表提供了訂位的完整詳細資料,如果您僅想取得各項統計數字,請參考:👉 如何查看訂候位統計數字?查看已使用的組數?


使用 Google Sheet 篩選資料

當您想篩選特定條件的訂位資訊,但後台未提供直接篩選功能時,可先匯出報表,再利用 Google Sheet 或其他試算表工具,自行篩選如特定訂位時間、特定桌號等資訊:

  1. 收到報表後,進入 Google Sheet 建立新試算表

  2. 使用上方功能「檔案」>「匯入」>「上傳」

  3. 利用「資料」>「建立篩選器」即可找出您所需的特定條件清單

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