您可以透過後台「每日報表」功能查看、篩選與匯出特定日期區間的所有訂候位資訊,方便掌握分店的訂位狀況。每日報表將包含每筆訂位的訂位時間、餐期、顧客姓名、電話、email、人數、桌號、訂金狀態、訂位備註等詳細資訊。請參考以下步驟:
查看並匯出訂位報表
登入 inline 後台網頁:https://myinline.com
左側選單列點選「每日報表」
右上角切換到欲查看的分店(如果只有一間分店,請點開「未命名」)
上方分頁選擇您要的資料,如「訂位」、「候位」、「現場客」、「訂位候補」
右上角選擇您要的下載的日期區間,然後點選「搜尋」
在搜尋結果中,可以再加入「訂位來源」、「訂位標籤」等篩選條件
右上角點選「匯出報表」,並輸入收信 Email
*請注意:
若您選取的區間或訂位量較大,可能會數分鐘後才收到,再請您耐心等待。
後台區間最多篩選三個月內的資料,若希望匯出超過三個月的資訊,請分多次匯出。
上述報表提供了訂位的完整詳細資料,如果您僅想取得各項統計數字,請參考:👉 如何查看訂候位統計數字?查看已使用的組數?
使用 Google Sheet 篩選資料
當您想篩選特定條件的訂位資訊,但後台未提供直接篩選功能時,可先匯出報表,再利用 Google Sheet 或其他試算表工具,自行篩選如特定訂位時間、特定桌號等資訊:
收到報表後,進入 Google Sheet 建立新試算表
使用上方功能「檔案」>「匯入」>「上傳」
利用「資料」>「建立篩選器」即可找出您所需的特定條件清單