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如何選擇與設定四種不同的線上訂位排程規則?

了解四種開放模式的邏輯與使用情境,搭配實際範例,選擇最適合您的營運方式

本週已更新

每日開放未來 N 天的訂位(預設模式)

這是最常見的開放方式。系統會在您設定的時間點(例如每日凌晨 00:00),自動開放新的一天的訂位,並持續往後滾動。顧客能隨時預約「未來固定天數」內的日期,系統會每日自動更新開放範圍,確保不會出現空白或中斷,此模式適合預約需求分布平均的店家。舉例來說:

  • 若設定為「每日 00:00 開放未來 30 天的訂位」:

    • 8 月 1 日 00:00 → 開放至 8 月 31 日。

    • 8 月 2 日 00:00 → 自動延長開放至 9 月 1 日。

  • 顧客每天都能預約未來 30 天內的任何日期,無需人工更新。


每月指定日期開放未來 N 個月的訂位

此模式適合希望「集中時間開放」的店家,例如每月初統一開放整個月,或每月特定日開放未來兩個月的預約。系統不會每日滾動,而是在每個月您設定的日期與時間,一次性開放未來幾個月的所有可訂日期。有助於統一管理,並在每月固定時段集中宣傳訂位。舉例來說:

  • 設定「每月 1 號 12:00 開放未來 1 個月的訂位」:

    • 8 月 1 日 12:00 → 開放 8 月 1 日至 8 月 31 日的訂位。

    • 9 月 1 日 12:00 → 開放 9 月 1 日至 9 月 30 日的訂位。

  • 設定「每月 5 號開放未來 2 個月的訂位」:

    • 8 月 5 日 12:00 → 開放 8 月與 9 月所有日期的訂位。


每個月開放 2 次訂位

此模式讓店家能分兩次開放訂位日期,適合希望「分階段控制預約量」的店家。此模式一樣不會每日滾動未來開放的天數,系統會在您設定的兩個日期與時間,分別自動開放不同的日期區間,例如上半月與下半月各開放一次。舉例來說:

  • 設定第一條規則:「每月 1 號開放本月 16 號到月底的訂位」。

    • 11 月 1 日 12:00 → 開放 11 月 16 日至 11 月 30 日的訂位。

  • 設定第二條規則:「每月 15 號開放下個月 1 號到 15 號的訂位」。

    • 11 月 15 日 12:00 → 開放 12 月 1 日至 12 月 15 日的訂位。

  • 顧客每半個月會有一輪新的開放區間,維持穩定的開放頻率。


每日開放 N 個月後同一日期的訂位

使用此模式,系統將會每日滾動可開放的天數,但開放邏輯不是單純依「天數」,而是以「日對日跨月」計算。系統每天會在指定時間,開放距離當天 N 個月後的同一天,月底日期不足時自動補足到該月最後一天。這種模式適合希望顧客每天都能預約「下個月同日」或「N 個月後同日」的店家。舉例來說:

  • 設定「每日 12:00 開放未來 1 個月的訂位」:

    • 2 月 27 日 12:00 → 開放 3 月 27 日的訂位。

    • 2 月 28 日 12:00 → 開放 3 月 28 日至 3 月 31 日(自動補足月底日期)。

    • 3 月 1 日 12:00 → 開放 4 月 1 日的訂位。

  • 顧客每天都能預約「同日對應日期」的時段,規則明確、操作彈性高。

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